모집기간은 오는 2월 2일부터 13일까지 2주간이다. 모집대상은 공고일 기준 가평군에 인·허가, 등록, 영업신고 후 사업자등록을 완료한 숙박·외식업소이다. 참여하는 숙박업소는 숙박요금을 사전 신고해야 하며, 사전 경기를 포함한 체육대회 기간 중에는 선수단 외에 대실을 위한 퇴실과 추가 금액을 요구해서는 안된다.

군은 신청 참여업소를 대상으로 현장평가 결과 일정 점수 이상을 얻고, 자격제한에 해당되지 않는 업소를 선정할 계획이다.

신청을 희망하는 업소는 제출서류를 구비해 이메일로 제출하거나 사업장 소재지 읍면 행정복지센터 또는 가평군 도종합체전추진단(종합운동장 내)에 방문해 제출하면 된다. 숙박·외식업 참여업소에 대해서는 타시군에 리스트를 제공하고 대회 대표 홈페이지에 게재할 예정이다. 또한 참여업소 지정 스티커 부착, 장애인 이동경사로 및 쓰레기봉투 지원, 2027년 ‘소상공인 경영환경개선사업’ 신청 시 가점 부여 등 다양한 지원 혜택이 주어진다.

한편, 올해 가평군에서 열리는 △제20회 경기도장애인생활체육대회는 8월 28일부터 29일까지 △제37회 경기도생활체육대축전은 9월 11일부터 13일까지 가평종합운동장 등 가평군 일대에서 열린다.